活动

第一届五次理事会暨十次常务理事会议材料

 发布时间:2017-01-03 

 

校友会


第一届五次理事会暨十次常务理事会议

20171


会议议程

1.审议2016年校友会工作报告;

2.审议2016年财务报告;

3.审议校友工作“十三五”规划


北京信息科技大学2016年校友会工作报告

2016年是“十三五”发展的开局之年,在广大校友的热情参与和支持下,在校友会秘书处全体人员的共同努力下,北京信息科技大学校友会发展势头良好,校友间的联系、校友与母校间的联系日趋密切,友情不断加深,凝聚力和影响力也日益增强。现将一年来的主要工作总结如下。

一、推进组织建设,不断完善校友工作体系

(一)发挥学院作用,进一步构建校内校友工作网络。推动学院成立校友联谊会并加强建设,设立学院校友联络员,形成上下一体、相互协调、紧密联系的校友工作网络和校友工作队伍,从组织上保证校友工作的开展。924日借通信学院三十周年院庆之机,成立了通信学院校友联谊会,成为了学校第10个学院校友联谊会,各学院及学院校友联谊会发挥主体作用,开展了各具特色的校友工作。通信学院、光电学院以30年院庆为契机,梳理学院办学历史,广泛联络校友,召开校友座谈会,举办校友与在校生互动的主题论坛。加强学校校友会对学院工作的指导,建立学院校友工作考核指标体系,为学院校友工作的开展提出指导方向。

(二)巩固和发展各地校友组织,形成校外工作网络。在原有已经成立的地区校友分会的基础上,今年116日成立了上海校友联谊会,72日成立了福建校友联谊会。820日川渝校友联谊会召开第二次会员代表大会,顺利完成换届工作。河南校友联谊会完成了筹建工作、贵州地区校友联谊会正在积极筹建之中。地区校友联谊会的成立和发展,汇聚了更多校友,为校友与母校之间的联系、沟通与合作搭建了更为广阔的平台,为推进校友工作向纵深发展奠定了组织基础

(三)加强校友工作志愿者协会建设,形成在校生工作网络。校友工作志愿者顺利完成换届工作,共招募学生志愿2810月16日赵晓林主任主持召开第五届校友工作志愿者协会学生干部会议,根据“服务型、创新型、学习型、传承型、奉献型”志愿者的要求,梳理了校友工作志愿者协会之前工作不足,要求新一届志愿者们认真学习章程并提出改进意见。10月26日召开校友工作志愿者协会学生干部第二次工作会议,根据学习后的反馈提出制定落实校友工作志愿者协会会议制度的要求,同时提出校友工作志愿者协会将从建立校友服务平台和搭建在校生学习实践平台两个方面着手全面参与校友会的各项工作,凝心聚力发挥在校生参与校友工作的作用。

(四)加强工作培训,提高专业技能。组织校院两级校友工作人员、校友联谊会各级负责人参加校友工作培训会。邀请北京工商大学校友工作办公室主任吕东燕和首都经济贸易大学对外合作交流处处长赵喜玲两位老师作为主讲嘉宾做关于校友工作经验的分享发言。赵晓林主任作校友会有关工作开展流程、一般做法等内容培训。

(五)积极筹备教育基金会。正式加入中国高等教育学会教育基金工作研究分会并参加中国高等教育学会教育基金工作研究分会年会。为更有效地开发和利用校友资源,校友校史办积极推进筹备成立教育基金会的各项前期工作,对基金会的组织机构、拟开展项目提出初步设想。目前只要注册资金到位,即可申请成立教育基金会。

二、加强制度建设及执行,构建校友工作长效机制

筹划制定校友工作“十三五”规划草案。为更好地实现“三个服务”校友工作宗旨,指导未来学校校友工作更加系统开展,在对校友工作的回顾、总结与思考,对所处形势分析判断的基础上,起草了学校校友工作“十三五”规划草案,提出了校友工作的指导思想、目标定位、工作思路及主要任务。规划将在征求广大校友及校内教职工意见建议基础上修改完善提交学校研究审核。

(二)学校领导访问校友制度。在学校领导走访、调研校友企业的基础上今年还开展了主题校友企业走访,对10家近年来新三板上市校友企业进行走访调研。全年由校友会会长、原学校党委书记郑君礼,副校长韩秋实、副校长许宝杰、纪委书记冯晓春、校长助理林国策等领导先后带队11次走访了山东、川渝、辽宁、上海、广东、广西校友联谊会,调研京内外校友企业,探望各地校友,关心校友与校友企业成长,促进母校与校友企业在人才培养、毕业生就业、科技创新等方面的交流与合作。

(三)校友返校制度。继续按照一届三次理事会研究决定,开展了10月的第二个星期六的“校友日”活动,组织和接待逢毕业十年、二十年、三十年、四十年、五十年的校友返校聚会;组织开展和接待了周末节假日的校友返校聚会活动。

(四)校友工作保障制度。为更规范有序地开展校友校史工作,研究草拟并讨论了《北京信息科技大学校友会捐赠款物使用管理办法》、《北京信息科技大学校友返校活动接待办法》(征求意见稿)、《北京信息科技大学关于加强学院校友工作的意见(征求意见稿)》、《北京信息科技大学校友信息数据管理规定(征求意见稿)》等有关规章制度。

(五)校友校史办工作人员假期值班制度。为保证及时为校友提供服务,2016年暑期和节假日,校友校史办工作人员开始实行假期值班待班制度,接待返校校友或提供有关咨询。(六)在日常工作中加强制度落实。在日常工作中严格执行校友会章程、财务管理办法、公章管理办法等规章制度,保证了校友校史工作依法依章的开展。

三、加强组织规范建设,积极参加北京市市级社会组织评估

为加强社团的规范运行,促进健康发展,校友会积极参加了北京市民政局组织的社会组织评估。317日,召开全校参评工作布置会,进行校内动员、工作培训3-8月按照职责分工准备支撑材料、撰写自评报告、上报材料,并完成22卷评建资料文档的准备97日接受专家现场评估。评估专家组对校友会会长、常务副会长、秘书长和常务副秘书长分别进行了深度访谈,同时从基础条件、内部治理、工作绩效和社会评价等110个四级指标分别查阅了校友会历年来整理的档案资料和评估筹备材料并进行询问。专家从“服务高教有项目、机构完善有活动、规范管理有制度、校友返校有设计、增进联系有业绩、校友交流有特色、双向交流有平台、反哺母校有行动”等八个方面及“研究校史有建树、服务教育有榜样”两大特色对学校校友工作予以了充分肯定。

四、发挥桥梁作用,促进合作共赢

(一)促进校企合作。经过几年校友工作的开展,校友主动回母校寻求技术合作初见端倪,正益移动互联网、北京聚通达股份有限公司等校友企业回母校商谈合作事宜。多次体验校友企业产品“前景大V”。学校与深圳市创翼睿翔天空科技有限公司签署战略合作协议。

(二)联系校友企业,提供实习就业岗位。与校友企业加强联系,协助“律动乐器”等7家校友企业来校宣讲招聘毕业生和实习生。

(三)校友积极回馈母校。一是接受校友和校友企业捐赠57910元人民币;二是校友捐款设立奖励基金。4家校友企业向学校捐款,设立了中安消平安校园奖学金、东方京安平安校园建设基金、东方京安平安校园奖学金、德高贝登贫困生资助资金;三是物品捐赠。1位校友为学校捐赠价值100多万的3D打印机两台,用于通信学院的教学与科研。四是校友利用值年返校的机会为母校捐赠石凳和认养“校友林”树木等。2016年校友会利用校友捐赠基金发放雨厚奖学金82620元、川渝校友爱心基金8000元、东方京安平安校园奖学金10000元,支出了华成时代平安校园奖励基金19000元、宇视平安校园建设基金28717元、清美高科传媒捐赠6500元。

五、树立品牌活动、办好常规活动,促进校友与学校、与在校生互联互通

(一)举办创业大赛,鼓励学生和校友创新创业。和校友企业家联谊会联合发起,并由校团委、研究生工作部、经济管理学院共同承办的第一届“校友杯”创业计划竞赛大赛,共有校园组102件作品(其中本科生52件、研究生50件)和校友组9件作品报名参赛,经过初赛、复赛,校园组6件作品和校友组3件作品入选决赛。项目涵盖教育、饮食、旅游、互联网、农业等行业,从初赛到复赛先后邀请20余位杰出校友参与。521日举行决赛,评出奖项,现场校友与在校学生进行了非常精彩的互动。

(二)精心设计组织校庆日及校友返校日校友活动。根据返校校友群体特点及心理需求,精心设计个性化返校活动聚会方案,得到校友们的真心好评。今年5月组织了66届校友的返校活动,为其设计了学位成礼仪式、认捐“校友林”仪式、校友联欢会暨主题班会、参观原北京机械学院旧址等活动,有近200位老校友返校。10月校友日组织了86届校友返校聚会活动、1996届校友返校聚会活动及1986级校友返校聚会活动,除了安排师生座谈会、浏览校园等活动,还为86届校友安排了学位成礼仪式,当天有近100名校友返校。

(三)组织举办了赴新疆、西藏工作的52016届毕业生学校欢送会事宜,并保持与5位校友的日常联系。

(四)了解校友需求,开展问卷调查工作。为了解校友真实需求,以便为校友和学校提供多元化服务,2016年继续发放校友调查问卷350份,回收有效问卷244张并进行了统计。今后将在更大范围内了解校友动态及需求,为校友工作开展提供依据。

(五)组织开展各类校友返校活动。经过多方努力,今年返校的校友已经基本上涵盖了不同办学时期,面广人多,有效扩大了联系层面、增进了情感联系。学校层面,组织规划、举办参加了毕业50年、30年、20年及以下14批次校友值年返校活动、以及平时周末零散返校校友的接待。各学院也组织了不同形式的毕业20年、10秩年校友返校活动10余次。

(六)各校友分会活动蓬勃开展。举办了校友创业、校友创业基金筹备、“互联网+生态农业”模式探讨、创业项目投资、项目合作、高考与招生政策咨询、校友沙龙、球类比赛、年会等研讨与活动,校友凝聚力不断增强,母校影响力日益提升。

六、开展校友文化建设,将校友工作融入育人之中

(一)宣传优秀校友,为在校生树立学习榜样。“寻访校友足迹,展示校友风采”活动新采访校友20余位。

(二)在新生开学、毕业生离校等环节传递信息科大精神。组织2016届本科优秀毕业生参加毕业典礼接受校领导授予校友会旗和校友徽章,邀请85级经管校友、北京科力恒久电力技术股份有限公司董事长张立新参加毕业典礼,93级计算机专业校友、易宝支付总裁办CEO助理左家平参加开学典礼并做演讲,为在校生传递工作人生经验。

(三)以各种形式宏扬校友感人事迹。中国网和学校网站报道了校友赵峥成功捐献造血干细胞救人的感人事迹。67日,校友校史工作办公室邀请赵峥校友回到母校参加党日活动座谈会,与老师同学们交流公益等方面的内容。利用各类联络渠道向校友、在校生宣传勤信人物候选人张敬东、田雨厚事迹,宣传被中组部授予全国优秀共产党员荣誉称号的崔继先校友、中科院建院以来最年轻的研究员和博士生导师、我校2003届校友徐颖,传播大学文化。向校友推介创办孤独症儿童康复中心的我校教师杜佳楣事迹。联系10名优秀校友为祖国母亲生日送上诚挚祝福。

(四)开展春联征集活动。为加强与校友的联系沟通,增进情感、凝聚力量,传递学校对校友的关怀,传承校园文化精神,营造喜庆祥和的节日气氛,推进良好校友文化的形成,校友会面向全校师生及校友征集2017年春联。共有28人提交了48副春联。

(五)开展校友会评优工作。为弘扬信息科大精神,加强校友联系,促进校友工作,鼓励更多校友和校友组织参与和积极开展校友工作,根据《北京信息科技大学校友会校友工作奖励办法》开展了20132015年度北京信息科技大学校友会评优工作,有4个单位参与优秀校友工作组织奖的评选,各校友联谊会及单位共了推荐22人参与优秀校友奖、10人参与青年校友奖、28人参与优秀校友工作者奖、15人参与优秀校友志愿者奖和10人参与校友工作贡献奖的评奖。

七、拓宽沟通渠道,加强校友联络工作

(一)制作校友会期刊《信息科大人》,提升期刊质量。改版后的《信息科大人》更加突出了信息科大的品牌效应。加大发放范围,更加有效增进了校友对学校发展建设情况以及母校对各地校友活动情况的相互了解,增进了校友同母校的互动,增进了校友与母校以及校友之间的联系。一年编印校友期刊《信息科大人》第1112期,共印发3000册。

(二)认真做好经常性的校友联络工作。第五届校友工作联络员聘任顺利完成,新聘任1292016届毕业生校友工作联络员。校友总会通过QQ群、微信群等通讯方式以及秩年校友返校,获取校友信息,并与校友保持经常性的联络。

八、加强校友会信息平台建设,推动更好实现服务校友、服务学校、服务在校学生、传承大学文化功能

(一)加强对校友管理信息系统的管理、维护和升级使系统在校友会网站,数据库、资源共享平台三方面进一步完善,在网站上及时上传学校和校友会重要信息、活动通知等,充分调动校友的积极性和热情,加强网站的互动性,成为学校和校友沟通交流的纽带,有效的保证校友们的“组织性”

(二)完善清河小营校区、健翔桥校区的“全景校园”和“虚拟校史馆”的开发制作

(三)完善校史馆网站依托学校网站群,完成校史馆网站架构建设,根据网站架构,编辑处理制作老照片,现已完成“老照片”、“毕业骊影”等栏目的制作、上传。

(四)加强校友会微信公众号建设。通过手机周报,向广大校友、在校学生推送学校新闻、校友会动态、校友企业信息等内容,全年编辑推送38期,推送4期校友知识普及。

(五)筹备进行微信公众平台开发工作。完成“微信公众平台运维开发”的招标工作;

(六)完成校史展示触控一体机系统的采购设备到位后将主要用于校友工作及校史资料的宣传推广和展示。

(七)继续保持校友会QQ群和微信群校友联系。建立22个校友分会QQ群和微信群,今年新增2016届联络员工作群、各地区校友联谊会负责人工作群、信息科大校友工作群,继续保持与约1000名校友的经常联系。以这种联系方式推送母校信息,帮助若干位校友查找档案、寻找校友,达成商务合作和校企合作等。

九、开展校史资料收集整理,校史工作稳步进行

()多渠道征集校史资料。在校友会理事会、校友值年返校、《信息科大人》、校友网站、校友公众号上向广大校友、离退休老干部征集校史资料。共征集文字25720字,照片284张。对校友与有关人士赠送的校史物件进行登记、整理,共拍照、整理45件物品。

(二)举办“建筑里的北京信息科技大学校史展”。对学校建筑物的变迁进行资料查证、整理及整体设计,首先在清河小营校区图书馆举办“建筑里的北京信息科技大学校史展”,又分别在健翔桥校区、清河校区和新生入学时进行了巡回展出,同时分专题向学校官微提供4篇文稿。校友校史办还将展板电子版放到了校友会网站及校史馆网站上。

(三)抢救校史资料,开展口碑资料整理,走访校友。25位校友进行采访,初步整理文字资料近3.5万字。通过多方搜集到5位校友事迹材料共9055字。

(四)校内多方联系,搜集扫描历史档案文件。在学校办公室档案负责老师的支持下,到小营8楼和1楼档案室翻拍档案资料,共整理扫描文件2105页;整理文字约130227字。

(五)开展校外档案查访,收集与学校有关的校史资料。前往机械科学研究总院及其延庆库区查访学校历史档案文件,查阅近1000个档案目录,调阅57类卷宗档案,共查找、复印57份与学校相关的档案文件。在北京市档案馆网站上查找有关校史档案资料,共搜集到81条与学校相关的档案目录。

(六)逐步整理校史资料。通过查寻有关文件资料、大事记,对部分口碑资料进行查证、比对,初步整理出学校办学阶段性校史沿革资料10867字。整理出校史简史文字展览资料20485字、配图290张。为2016年《信息科大人》提供2篇史料文章,为校史馆网站提供8篇校史文章、818张老照片。

(七)注意随时收集学校发展资料。通过密切关注校园网、信息门户及与相关部门的沟通,共收集2016年学校大事文字、“十二五”总结文字约5.5万字。

(八)为更好地利用以往收集、翻拍和扫描的照片,共对1592张照片进行了编辑处理。

十、加强制度建设,弘扬奉献精神,打造学习型部门

(一)发扬奉献精神,认真完成各类会务筹备及服务工作。为更好地完成各项工作,校友校史办形成例会制度,全年共召开34次处务会研讨工作。在人员短缺、工作范围日益扩大的情况下,除常规工作之外,部门克服困难,牵头协调学校办公室、宣传部、安稳处、后勤处、各学院等相关部门,圆满完成了5月校庆校友返校、十月校友返校日、“校友杯”创业大赛等系列活动的会务筹备及服务工作。从会议方案制定、后勤保障协调、氛围营造、会务材料准备、会务文字撰写、会务接待、新闻宣传到答谢校友等环节全力承担。其中仅撰写报告、讲话、总结、致辞及主持词等会务文字达6万余字。通过会务组织、协调、筹办、沟通,提高了人员各方面能力,锻炼了队伍。

(二)加强工作研究。有序开展校友工作课题研究,向高教研究投稿《北京信息科技大学校友工作的探索与实践》并完成中期检查表的填写。

(三)重视宣传工作。随着校友校史工作的不断开拓创新,我们深刻意识到宣传对普及校友工作意识、增加校友和母校之间的相互了解、收集校史资料的重要意义。2016年紧密围绕学校中心工作,以提升学校形象,弘扬正能量为出发点,对每次校友会议、校友活动、校友返校,利用纸质期刊《信息科大人》、学校新闻网、校友会网站、校友会微信公众平台、校友手机周报,以新闻、花絮、访谈等多种形式进行宣传报道。全年向学校新闻中心投稿28篇,提供照片近百幅。被采用刊登在学校新闻网综合新闻一栏20篇,其中上新闻头条的占三分之二多。校友会网站宣传报道内容更多。

北京信息科技大学校友会2016年财务报告

一、校友会2016年收入情况

2016年,校友会资金收入总额为61430.69元,其中捐款收入为57910元,利息收入为3520.69元。实物捐赠收入总额为1052955元。

资金捐赠包含:

1. 中安消技术有限公司捐款1万元

2. 1966届校友返校捐款2910

3. 川渝校友李奎为川渝爱心基金捐款2000

4. 北京清美高科传媒广告有限公司捐款1万元

5. 东方京安公司捐款2万元

6. 德高贝登户外广告(中国)有限公司北京分公司捐款6000

7. 1964届机床设计503班校友捐款1000

8. 1964届校友王世英校友捐款1000

9. 机电学院校友捐款5000

实物捐赠包含:

1.赛诺信致软件技术(北京)有限公司捐赠3D打印机两台。

  其中3D3510价值687740元,3D460价值365215元。

二、校友会2016年支出情况

2016年,校友会支出总额为:154837元。明细如下:

1. 雨厚奖学金共计支出82620

2. 川渝校友爱心基金共计支出8000

3. 华成时代平安校园奖励基金共计支出19000

4. 宇视平安校园建设基金共计支出28717

5. 清美高科传媒捐赠支出6500

6. 东方京安平安校园奖学金支出10000

北京信息科技大学校友工作“十三五”规划

(征求意见稿)

新大学成立以来,学校一直十分重视校友工作,关注校友成长发展,注重加强校友会建设,不断增进校友与母校之间的情感,广大校友勤奋工作,奋发进取,为祖国建设和母校发展作出了积极贡献,为母校赢得了声誉。目前,学校正努力向着具有信息特色鲜明的高水平大学的建设目标迈进,广大校友必将成为极为重要的依托力量。助力学校教育事业“十三五”规划目标的顺利实现,助力校友成长成才,根据国家、北京市对社团管理的有关要求和校友工作的发展趋势,结合学校校友工作的实际,特制订本规划。

一、工作回顾

201012月学校成立校友工作办公室,标志着校友工作启动以来,学校校友工作始终坚持“以情感为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以双赢为目标,着重在建立组织、加强联络、开展活动和增进合作等方面探索开展校友工作,取得了一定成效,为“十三五”校友工作的开展打下了良好基础。

组建校友工作机构。201012月成立校友工作办公室,201410月,撤销校友工作办公室,成立校友校史工作办公室,校友工作机构的职能更加完善和具有特色。作为“一套人马,两个牌子,承担两种职能”的校友校史工作办公室既是校友会的常设机构,在会员代表大会闭会期间履行校友会日常工作,同时又在学校党委的领导下,服务学校的建设发展。

确立校友会组织架构。20113月成立北京信息科技大学校友会筹备委员会,时任党委书记为校友会筹备委员会主任,开始校友会的筹建工作。确定了以学校校友会为主线,以地区校友联谊会、行业校友联谊会和学院校友联谊会、校友工作志愿者协会为分支的层次少、功能多、效率高的“一主四支”网络化的校友工作组织架构模式。

建立校友工作保障制度体系。制定了学校校友工作指导意见、校友工作奖励办法、接受捐赠管理办法、校友财务管理办法、校友会章程、校友会三年工作规划等21个学校及校友会文件。建立了校领导访问校友制度,值年校友返校制度,确定每年5月的校庆日和10月的第二个星期六为校友集中返校日,每年7月的第四个星期六为校友亲子活动日,形成了校友会秘书处例会制度、校友校史办工作人员例会制度、假期值班待班等机制。

建立形成了校友会工作网络。选举产生了第一届理事会、第一届常务理事会,第一届监事会校友会工作机构;成立了11个学院校友联谊会,7个地区校友联谊会,3个行业校友联谊会和在校大学生校友工作志愿者协会,形成了涵盖校、院、地、行业和在校生全覆盖的校友工作网络。

初步建立了校友工作联络机制。建立了学校校友会和各校友联谊会纵横交错的校友工作联络机制,开通了22QQ群、微信群,开通了校友会微信公众号,每周向校友推送学校新闻、校友会动态、校友企业信息等内容。聘任了4届校友工作联络员478人,收集当届毕业生信息,编印了11期校友期刊(原名为《校友通讯》,后为更准确定位,更名为《信息科大人》)。

建设校友活动品牌项目。举办系列“校庆日”校友活动;举办“校友日”校友返校活动;举办“校友大讲坛”,为校友与在校师生搭建信息分享平台;举办“校友论坛”,为校友与校友,校友与学校之间搭建产学研对话平台;举办“校友杯”大学生创业计划竞赛,激发在校生及校友们的创造活力与创业热情;举办毕业30年及以上校友学位成礼仪式,重温当年毕业时的庄严与激动,感受学位授予仪式的神圣;举办值年校友返校活动,增加校友对母校的认同感,增强凝聚力。

开发校友工作信息化平台开发了包括校友会网站、校友数据库系统和校友资源共享等内容的校友工作信息化平台。其中校友会网站是校友们了解学校和校友会动态的窗口;校友数据库系统是支撑10万校友动态管理的数据系统,截止目前已导入7万余条校友数据;资源共享平台设计了科研成果转化、企业实习招聘、企业合作需求及个人资源共享四个栏目,为校友、学校、在校生搭建信息分享互通平台。

建设三维虚拟校史馆(一期)。完成了校史馆网站的建设和三维虚拟校史馆(一期)五个厅的建设,即序厅、北机厅、北信厅、信息科大(筹)厅、信息科大厅,完成了资料采集、展厅布局、模型转换、平台制作等工作并通过了验收。制作了小营和健翔桥两个校区校园全景视图。

开始了校史资料搜集整理工作。通过走访离退休老干部、查找档案资料、在教职工和校友中征集校史资料等渠道,广泛搜集具有历史价值的校史资料,对口碑资料进行查证、比对、整理,对搜集到的照片在进行年代、背景及事件人物辨识的基础上进行归类和后期利用,在此基础上整理学校大事记、制作专题校史展览,积累校史资料。

培育校友文化。开展“寻访校友足迹,展示校友风采活动”,制作校友赠言墙,宣传优秀校友,以校友的成就和寄语激励和鞭策在校生,为在校生树立学习榜样;邀请杰出校友参加开学典礼、毕业典礼,传递信息科大精神,培养和增进校友意识、母校情怀;通过向毕业生赠送校友纪念徽章、制作欢送视频等形式,将“校友”概念的种子播撒在毕业生心中;通过校友会议、校友活动、校友返校,《信息科大人》期刊、学校新闻网、校友会网站、校友会微信公众平台、校友手机周报,以新闻、访谈、花絮等多种形式宣传报道学校、校友及校友企业,提升学校形象,弘扬正能量。

二、指导思想

坚持以科学发展观为指导,以“服务校友、整合资源,服务学校、合作共赢,服务首都、促进发展”为己任,紧紧围绕《北京信息科技大学“十三五”教育事业发展规划》,坚持合作共赢的原则,发挥校友人才资源优势,助力学校人才培养、科学研究的提高与发展;充分利用学校资源优势,助力校友事业及校友企业的成长与发展;整合校友和学校资源,为社会发展和公益事业提供服务;努力创建学校、校友相互借势、合作双赢的新局面,使校友工作与学校的教学科研相融合、与校友的自身发展相融合,与地方经济发展相融合,不断提升校友工作的质量和效益。

三、目标定位

校友工作的目标定位:事业发展。挖掘和整合资源,通过多种交流合作渠道,促进校友、学校事业的共同发展。

事业发展这一目标定位,涉及到学校的方方面面,仅仅只靠专职部门和专职工作人员很难做到,必须依靠校内各部门、各学院和教职员工、广大校友的广泛参与和关心支持。

四、工作思路

以促进学校和校友事业的科学发展为根本,以全方位服务校友、服务学校为两个基本点,以联络校友感情,整合校友和学校资源实现双赢为目标,建立一个积极向上全员参与校友工作的工作体系,构筑一个充满活力的全员校友互联互动网络平台,开展促进校友与学校深度融合的特色校友活动,建立一个生机无限的学校教育发展基金,加强校友校史文化建设,形成关爱、感恩、传承、共赢为内涵的具有信息科大特色的校友文化,打造“校友协同”的工作局面,为促进校友事业发展服务,为促进学校教育事业发展服务,为促进社会经济发展服务。制度是保证,平台是基础,活动是载体,资源共享是目标,校友校史文化是传承。

五、主要任务

一、建立积极向上全员参与的校友工作体系

校友是学校得天独厚的宝贵财富,是学校事业发展最珍贵、最稳定、最持久的重要资源,是学校声誉的重要载体,是学校面向社会的名片,校友们的工作能力和工作业绩体现了学校的办学质量。因此,建立一个积极向上、全员参与的校友工作体系,凝聚校友力量,为学校的建设发展提供支持。

(一)全员校友工作体系

在学校形成一个由学校领导专职工作部门(校友校史工作办公室、校友会)校内各单位教职工在校学生组成的专兼职结合的全员校友工作体系。领导重视,组织健全,工作落实,内外联动,人人关心校友事务,人人参与校友工作,推动学校和校友事业的发展。全员校友工作的关键是领导重视,核心是全员的广泛参与和关心,强调的是全员校友工作。

(二)全员参与校友工作格局

1.领导重视。学校领导要高度重视校友工作,把校友工作与分管工作有机结合,在建立健全校友工作的基础上,努力促使校友工作落到实处。学校每年至少召开一次校友工作联席会议,专题研究部署校友工作和经常听取校友工作汇报,切实抓好校友工作的深入开展和可持续发展。建立学校领导定期走访地区校友联谊会、走访校友企业,看望校友、接待重要校友和参加校友活动制度,介绍学校建设发展情况,听取校友意见和建议,寻找合作发展机会。

2.组织健全。建立校院两级校友工作体系,推动学校校友工作有序开展。成立学校校友工作委员会,由书记和校长担任主任、分管校友工作的校领导担任常务副主任、分管学生、科研工作的副校长担任副主任,校友校史工作办公室负责人担任秘书长,学校办公室、教务处、科技处、研究生院、学生处、招生就业处等相关职能部门负责人以及学院主管校友工作领导为成员。校友工作委员会的主要职责是:研究校友工作计划,研究校友工作中的相关问题,研究利用学校人才培养与科技服务优势资源服务校友及其所在单位,研究利用校友资源服务学生就业、人才培养质量及学校发展。成立学院校友工作领导小组,由院长和书记担任组长,指定工作人员兼职负责校友工作。学院校友工作领导小组的主要职责是:负责本单位校友的联络、校友联谊会的建设、本单位校友工作的开展,落实学校各项校友工作任务,并将校友工作融入到日常的行政工作中等。各学院要积极在在校学生中建立校友联络员队伍,早期培养和选拔热爱校友工作的优秀学生担任所在学院、年级和班级联络员,为日后校友联络和校友工作开展奠定基础。各学院在每年年末向分管校领导汇报本年度校友工作进展情况,定期进行经验交流。

建立校友工作服务细化机制。一是机构细化。校友总会、学院和地区行业校友联谊会、校友校史工作办公室从上层到下层,从校内到校外,从兼职到专职形成系统和整体,内部要有明确的功能定位、人员岗位职责和管理细则;二是联络渠道要细化。总机构与分机构之间、内部机构与外部机构之间、机构与校友之间要形成多形式、多渠道、完善快捷的校友联系网络;三是功能要细化。通过各种形式互通校友信息、联络校友感情、宣传校友事迹、服务校友质量、拓展校友业务,将广大校友组织起来,了解和参与学校的发展与建设。

3.工作落实。校友校史工作办公室负责起草制定校友工作委员会工作制度,负责会同相关部门向校友工作委员会提交年度校友工作计划并负责组织实施。学校要充分利用校内资源为校友提供技术、场馆、电子图书、继续学习深造等机会。学校相关部门和学院要在各自业务范围内围绕学校、学院的中心工作,把校友工作与学校的人才培养、科学研究和社会服务有机结合起来,加强与校友及校友所在单位的联系与合作。

4.内外联动。关心支持地方校友联谊会、行业校友联谊会和个兴趣协会的建设与发展,各联谊会要结合本地区、行业的特点,开展有益于校友身心发展、有益于校友及校友企业发展、有益于母校发展的活动,打造地方、行业校友联谊会的特色品牌。校内各单位、广大教职工要秉承待生如子的理念,在教学、管理、服务学生的过程中,关心、体贴学生,成为学生思想上的良师,生活中的益友,学业上的导师,让学生充分感受到学校、老师和学长的关爱;要教育引导学生牢固树立终身校友意识,在学生入学教育阶段、在校学习阶段、毕业教育阶段全方位做好宣传教育工作,引导每个学生情系母校,谨遵校训。学院要有组织的支持教职工联系同窗好友,主动联系所教学生,收集熟悉的校友资料,主动组织策划值年校友返校等联谊活动,积极响应和支持学校的各项校友活动和校友工作。

二、 构筑充满活力的全员校友互联互动网络平台

构筑一个线上线下相融合、平面纸质媒体与网络信息媒体相结合,能满足不同校友群体需求的长效互动网络体系,从而达到点线面相结合,紧密联系各层校友,形成有效的校友母校互联互动网络平台。

(一)  线上校友网络平台

1.进一步完善PC端校友会信息管理平台。使校友会网站的形式和内容更贴近校友的需求,校友会数据库的内容更加完善,资源共享平台的内容更加充实,操作更简便,建成基于校友信息的人际关系社区,提供校友信息的权威认证,校友交流的安全方式,校友服务的基础平台。

2.开发校友会微信公众平台。利用现代信息化手段和互联网+思维的模式,完善校友会组织建设管理,畅通学校、校友及校友组织之间的信息渠道,为校友提供新式的社交内容和信息,让校友随时随地上线交流,获取信息。

3.开发校友会手机APP。建立基于全校友、一键通的管理、服务及发展平台;根据学校和校友的需求,实名认证即时通讯;智能挖掘自动发现、搜索、更新校友信息数据库,帮助学校找校友,帮助校友找同学;自动匹配推荐校友,依托校友数据库,打造基于多维度的实名社交圈;搭建个性化服务互助平台,汇集学校和校友资源,通过APP实现招聘、求职、众筹等服务,根据校友个性需求,定制推送服务;通过自建+固定群组的校友活动,激发校友积极性;移动捐赠一键完成;基于学院、地理位置、单位行业、兴趣爱好等不同分类,完成校友智能分组,实现社交互动,消息流通,资源对接。

4.开发教育基金会信息平台。建立一个信息协同、应用协同、资源协同、信息网状的基金会信息平台。在信息协同管理平台中,审批者可以从一张报销单开始,迅速了解各种关联信息,包括费用花费的时间、地点、金额,并进而了解这笔费用花费后的项目进展情况,总体预算情况等;应用协同管理平台则可以对资源部、开发部、项目部、财务部、办公室的业务等业务环节进行充分整合并纳入平台进行管理;资源协同将人、财、物、信息和流程这些资源整合在统一的平台上,并通过网状信息和关联业务的协同将他们紧密的联系在一起,实现资源的协调和优化;信息网状则是建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境,提供立体化的网状关联通道。建立基金会信息化系统的目标,就是让领导可获得宏观层面上的运营及业绩分析,有效的组织资源,进行更科学的决策;工作人员可共享知识、管理自己的工作任务、跟踪客户、参与项目、与他人进行随时的沟通协作;合作伙伴可参与项目开发与管理过程,协作完成资源开发、项目管理等业务;捐赠人可及时获得机构的信息和完善高效的服务。

5.建立互联互动校友交流方式。今后通过校友会已有平台,逐步实现校友资料读取、身份识别、便捷入口等互联互通。

(二)线下校友工作平台。

1.把《信息科大人》打造成优秀校友的展示舞台和贴近校友、为校友服务的应用新平台。一是体现时代性。着眼体现和反映社会热点、学校热点、校友关注的热点,以满足广大校友的需求,从而成为加强校友与学校心灵沟通的纽带,推动校友工作的开展;二是体现服务性。应从校友的切身利益出发,从各方面和各层次考虑校友的需求、校友企业需求、校友之间信息传递和交流的需求以及校内师生需求等,尽可能做好沟通、服务,服务好校友,服务好母校;三是体现文化性。校友文化是学校文化的重要组成部分,是校友与母校之间情同母子的情感维系,要充分挖掘这种独特的母校情节,以学校的历史、学校的老建筑、老教授的师生情谊来生发校友心中的文化归属感;四是体现前瞻性。在继续关心老校友的同时,要大力加强关注青年校友的成长发展,要经常调查了解他们的工作状况,挖掘宣传优秀典型,总结分析他们的成长道路,鼓励更多的年轻校友为社会做贡献,为母校增光;五是体现互动性。加强期刊的互动性,使《信息科大人》能够长期持续健康的发展。

2.设计丰富多彩、凝心聚力的线下活动。通过对校友行业、地区分布,兴趣、爱好的统计,设计不同主题的线下活动。如组织不同行业、地区的分类主题沙龙,组织包含不同行业、地区的跨界论坛,组建不同的兴趣小组开展活动。通过丰富多彩的线下主题活动,将广大校友凝聚在信息科大这一面旗帜下,加强校友之间的互动和情感交流,加深校友对母校的归属情结,推进校友之间的互帮互助,从而在心理上使广大校友能广泛而热情地关注和支持母校的未来和发展。

三、打造品牌,促进校友和学校深度融合

(一)建立学生职业生涯校友顾问制。把校友资源融入到学生的职业生涯教育环节,从学生入学开始,校友顾问通过网络、电话、座谈会等形式与学生加强联系,分享经验,答疑解惑,提供信息和建议。校友顾问可凭借丰富的职场经验和社会阅历,帮助在校生了解自我、树立职业生涯的概念,帮助毕业生分析不同职业的结构走向和专业要求,分析自身的优势和不足,有效进行就业定位。

(二)校友大讲坛。打造展现校友成就、激励在校生成长成才的沟通交流平台——信息科大“校友大讲坛”。定期邀请优秀校友做客讲坛,将校友的实践经验、行业知识和人生阅历与学校的人才培养目标相融合,帮助学生解决学习与就业、学习与生活、成才与就业等问题上的困惑,树立学生的信息和勇气,提升学生的能力和素质。

(三)“校友杯”创业大赛。大赛由校友企业家联谊会推动,汇聚校友资源,旨在鼓励校内外校友创新创业,进一步激发、提升在校生、校友的创新创业能力,增进校内外校友的交流合作,推进校友的创造发明和创意成果向市场转化,为校友企业选拔优秀人才,同时推进产学研用协同创新获奖项目将由校友企业家联谊会或投资人直接投资支持,并提供创业导师服务,为创业团队进行创业咨询和指导,选拔优秀学生到校友企业参观、学习,并获得就业实习岗位

(四)校友论坛。校友论坛是由校友企业家联谊会主办的年度性主题峰会和着力打造的永久性品牌论坛。是校友企业家展示自身、碰撞思想、交融观念、催生成果的平台,宗旨是“交流信息、汇聚思想、增进友谊、促进合作”,通过校友论坛这个平台加强校友之间、校友与母校之间的信息互通、资源互动,共同打造互通、互信、互助共赢的信息科大校友合作平台。

(五)建立人才培养合作机制。通过与校友企业建立多方位的长效合作机制,实现服务校友、发展母校、互惠共赢的目标。一方面,通过与校友企业的合作,为学生提供科学研究、科学实验、社会实践和科技创新的途径和平台,提供实习机会和就业信息;另一方面,通过人才供给和科研合作,帮助校友企业人才资源和智力资源的储备,提高科技实力和市场竞争力,助推企业健康、持续发展。校友企业的发展必然会加深双方的人才合作,从而形成长效的、良性循环的供需机制。“十三五”期间,每个学院都要有一个校友企业与之合作进行人才培养、科学研究以及服务社会。

(六)举办特色活动,在活动中增进情谊。围绕校庆日、校友日、校友亲子活动日、毕业季、迎新季,推出系列品牌活动,做到每个活动主题明确,内容新颖,通过活动,密切联系,凝聚力量,同时号召广大师生和校友加入公益慈善队伍。

四、建立一个生机无限的学校教育发展基金

基金会的工作要围绕学校“努力建设信息特色鲜明的高水平大学”的目标,积极探索打造符合学校发展实际、具有信息科大特色的教育发展基金体系。

(一)成立学校教育发展基金会。教育发展基金会的成立是学校办学历史的积淀,是校友的社会影响力、学校的社会贡献力、社会美誉度和学校综合社会资源潜力逐渐彰显的体现;是高等教育形势发展的需要,是社会办学、开放办学和国际化视野的新要求;是把社会优质资源引入高等教育,有效挖掘和利用社会资源办学的途径之一。因此要加快推进筹建学校教育发展基金会,成立由校领导担任基金会理事长的理事机构。

(二)制定实施发展筹资战略。学校层面的战略布局是基金会制定筹资方案的基本依据,学校各单位要高度重视基金会工作,为其健康、快速发展提供充分支持,广开渠道,保障基金的来源,相关学院和部处要精心设计捐赠项目,走出校门,接洽企业家和社会热心人士,将自己设计的捐赠项目作为“产品”推销出去,针对捐赠人的意愿“量身定制”捐赠项目,做到精准服务。

(三)营造具有信息科大特色的捐赠文化。基金会对每一项捐赠项目的策划和设计都要有机地融入校园文化、校友文化、学风校风的建设主题。一是打造品牌基金。围绕学校和校友的需求除了设立重点项目基金外,还要结合实际,适时推出一些延续时间长、覆盖面广,全体师生和校友都能参与、具有辐散度和文化影响力的项目基金,形成一系列具有信息科大特色的系列品牌基金群。二是开展“我爱信息科大”常规        年度捐赠。不求捐赠款项数额的大小,但求参与人数的多少,促使人人都能为母校的建设和发展奉献一份爱心。三是培育在校生“校友意识”、“感恩意识”,将校友工作的关口移至新生录取,启用“校友基金”,为新生量身定做一些具有校友文化内涵的项目,在校园中提升校友会、基金会的形象,为学生毕业后回报母校打下基础。

五、繁荣校友校史文化,传承学校文化,推进校友工作

校友文化是一种特殊的社会文化,是学校精神、学校传统和学校作风的综合体现,是培养人和塑造人最重要的教材和老师,繁荣校友文化,传承学校文化,实现校友工作的良性发展。

(一)加强校友校史文化建设。立足学校发展现实,汲取国内外校友文化建设经验,制定并落实校友文化建设专题规划,深入沟通校友与学校之间的联系,为推动学校发展建设服务。整体规划校史研究,点面结合,既开展学校办学历史研究,又推动各职能部门和学院开展部门史及院史研究。列出原两校及新大学筹建期间有关重要访谈清单并紧密与校内各单位部门合作开展访谈,收集、整理相关历史文献及实物,构建系统档案,初步形成校史研究大纲,为进一步系统研究学校校史奠定坚实基础。

(二)从宣传校友校史入手,培养学生对母校的认同感和归属感。整理并不断完善学校发展历史综述,从新生入学开始就向学生进行校史宣讲,让学生了解学校的光荣历史和奋斗历程,感受历代前任传承下来的办学治学精神,进一步认识和了解学校的历史和文化,从而在内心播下校友意识的种子。

(三)建好宣传联络阵地,为母校文化传承奠定基础。通过办好校友刊物、校友会信息平台等形式,宣传母校发展及校友活动和事迹,提升校友文化价值;通过寻访校友,敬老互助,看望老学长、老校友、走访中青年校友,宣传不同领域校友的奋斗历程等,诠释“勤信”文化。

(四)以校友文化活动为载体,努力实践学校文化传承。通过举办文化研讨,使其成为学校向社会展示的窗口,扩大学校的影响力。通过举办大型社会文化活动,把文化融入到活动中,交流感情和工作经验,凝聚思想,了解母校,畅谈发展,憧憬未来,激励校友传承母校文化传统,架起母校文化传承的桥梁。

(五)建设好三维虚拟校史馆。通过校史馆向广大校友、在校师生和社会各界人士展示北京信息科技大学办学发展历史、办学成果,弘扬办学传统、传承学校文化,发挥存史、资政、育人的功能。力争将虚拟校史馆建成教育师生爱校荣校的基地,展示办学成就、彰显办学特色的窗口,弘扬学校精神、展示学校风采和对外合作交流的平台。

(六)营造校园校友文化景观。结合学校的文化氛围以及新校区建设方案特点,以文化为主线设计校园校友文化景观,比如校友墙、校友林、校友雕塑景观等;从大学颜色、标识校宠、学校与校友间的双向服务、文体狂欢、仪式教育、大学精神、学科实力、文化景观等设计推出系列含有学校文化内涵在内的印有学校标志的系列文化艺术产品,通过校园校友文化景观和系列校友文化产品,促使师生和广大校友陶冶情操、启迪智慧,娱乐精神、净化心灵,从而形成更为包容的价值认同校友文化。

(七)编辑信息科大《校友风采录》。校友是学校历史的创造者,80年来,学校培养出了数十万名本硕毕业生,为首都的经济建设发展及全国的经济发展做出了不可磨灭的贡献。广大校友诚实做人,踏实做事,在各自的岗位上默默工作,以他们的实际行动和突出业绩诠释了学校的办学理念,办学特色与办学成就,他们中不乏政界骄子、企业精英、优秀学者、教育名师,《校友风采录》将充分展示学校教学成就,反映校友奋斗历程,激励在校生成长成才。