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北京信息科技大学校友会关于举办“缘聚母校 勤信一生”2017年秩年校友返校活动的通知

 发布时间:2017-04-07 

 

北京信息科技大学校友会

关于举办“缘聚母校 勤信一生”2017

秩年校友返校活动的通知

 

各学院、相关部门:

为落实《北京信息科技大学关于加强校友工作意见》的精神及学校“做好校友工作,促进学校发展”的要求,更好的服务校友,方便校友返校聚会,现将2017年秩年校友返校聚会活动有关事项通知如下:

一、活动主题及目的

围绕“联络校友,增进情谊,加强合作,促进发展”的主题,进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情,增强广大校友对母校的认同感,拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作。

二、返校年级和时间

返校年级:毕业10年、20年、30年、40年、50年等返校聚会活动的校友;

返校时间:2017年上半年秩年返校聚会活动日统一定在520日,下半年在10月中旬,如有特殊情况请各学院与校友校史工作办公室联系后调整。

三、活动内容

返校活动分学校和学院两个层次开展,学校组织毕业30年以上秩年校友返校活动,学院组织毕业30年以内秩年校友返校活动。

(一)学校活动

学位成礼仪式(针对毕业30年及以上校友)

校友论坛

三维虚拟校史馆(一期)开馆仪式

校友文艺演出

(二)学院活动

各学院可根据情况组织有关活动如重回当年教室高谈阔论、浏览观看三维虚拟校史馆,小型主题论坛、座谈、讲座,以及重回曾经的宿舍、参观学校图书馆、参观学院实验室等。

(三)留念活动

普通留念:感受校园气氛,留下美好回忆,免费赠送秩年校友返校纪念徽章;免费赠送《信息科大人》杂志。

特色留念:充分体验校友对于母校的重要性。

1.留念铭牌:小营校区报告厅座椅留念铭牌和校友林留念铭牌

2.留念基金:包括奖学基金、助学基金、学生大病重病救助基金、教师基金等。

个性化留念:根据校友具体要求提供更具个性化的留念活动,推出可由校友自行设定用途的捐赠项目。

 四、为校友提供的服务

(一)协助联系出席活动的学校领导,协助联系返校班级聚会的校内场所(会议室、教室等);

(二)为聚会活动提供参考会议议程;

(三)协助联系参观图书馆、实验室、虚拟校史馆等;

(四)在学生食堂就餐;

(五)组织学生志愿者为返校聚会活动提供服务;

(六)协调联系学校及周边宾馆酒店预订;

(七)及时在校友网站、校友手机周报、校友刊物等媒体宣传报道返校聚会情况。

 五、注意事项

(一)请各学院倡议辅导员、班主任联络秩年(毕业10年、20年、30年、40年、50年等)毕业返校校友,并提前与所在学院以及校友校史工作办公室联系,提供有关信息并填写“校友返校聚会活动登记表”(见附件1),以便相关学院、校友校史工作办公室与学校有关部门相互协调,共同做好接待和服务工作。

(二)可以悬挂欢迎校友标语,营造活动喜庆气氛(宣传口号可参考附件2);

(三)请各学院注意收集校友信息以完善校友信息库,充分利用校友返校的有利时机,组织好师生与校友的交流活动,充分利用校友资源,促进本单位教学科研合作等各项工作的开展;

(四)聚会活动结束后,请各学院将校友通讯录及返校聚会活动的文字稿、照片、影像等相关资料提供给校友校史工作办公室,以便宣传报道聚会活动并保存有关资料。

(五)为总体掌握各学院筹备520日校友返校活动的情况,请各学院填写2017年秩年校友返校聚会活动情况统计表(详见附件3),并及时与校友校史工作办公室联系。

联系人:  田甜       何婕

联系电话:62844976   62844997

电子信箱:xiaoyou@bistu.edu.cn

附件:1.校友返校聚会活动登记表

2.2017年秩年校友返校聚会活动宣传口号参考

3.各学院2017年秩年校友返校聚会活动情况统计表

    

                          北京信息科技大学校友会

201747


附件1

北京信息科技大学2017年校友返校聚会活动登记表

                                    

毕业学院

毕业年级

毕业班级

专业

返校时间

返校人数

联系电话

电子邮箱

主要

活动

内容

需要学院和校友校史工作办公室协助(服务)

事项

 


附件2

2017年秩年校友返校聚会活动宣传口号参考

1.热烈欢迎海内外校友荣归母校

2.同窗相约谊再续,校友欢聚情更深

3.畅叙师生情,感念母校恩

4. 探寻青春足迹,追忆似水年华


附件3

各学院2017年秩年校友返校聚会活动情况统计表

.2017年秩年校友返校聚会活动返校班级一览表

学 院

返校班级、专业

返校时间

人数

聚会地点

班级联络人及电话

注:请各学院将以上表格于420日之前填写完毕发给校友校史工作办公室,电子信箱:xiaoyou@bistu.edu.cn

.2017年秩年校友返校聚会活动通讯录

原学校

学院专业、班级

姓名

性别

工作单位

职务/职称

联络电话

电子邮箱/QQ

.2017年秩年校友返校聚会活动校友捐赠表(不作统一要求)

学 院

捐赠团体或个人姓名

捐赠款项

捐赠物品(名称及价值)

捐赠联络人及电话

注:请各学院将以上表格于秩年校友返校聚会活动后填写完毕发给校友校史工作办公室,电子信箱:xiaoyou@bistu.edu.cn